Đối với dân văn phòng thường xuyên làm việc với excel thì đã không quá xa lạ đối với hàm Pivot table là gì rồi phải không nào? Đây là một tính năng tiện lợi, hữu ích trong excel dùng để tạo báo cáo các số liệu, phân tích dữ liệu một cách hiệu quả nhất. Trong bài viết này, Cung Cấp Phần Mềm sẽ giới thiệu thật chi tiết về Pivot Table là gì để bạn hiểu rõ hơn nhé.
Pivot table là gì?
Hàm Pivot talble chính là một công cụ vô cùng tiện ích dùng để hỗ trợ cho người dùng xử lý được các thông tin, dữ liệu sẵn có ở trong excel chính xác và nhanh chóng. Ngoài ra Pivot Table có khả năng xử lý các công việc như tính toán, tóm tắt, phân tích,.. đơn giản hiệu quả. Và Microsoft hãng phần mềm nổi tiếng đã ký nhãn hiệu Pivottable độc quyền dành cho Pivottable.
Có thể thấy, hàm pivotable có một vai trò rất quan trọng trong việc tóm tắt, thống kê các số liệu, dữ liệu của một bảng rộng hơn, cồng kềnh hơn như cơ sở dữ liệu, bảng tính, chương trình kinh doanh,…Các nội dung thông tin dữ liệu cần được tóm tắt, xử lý có thể là các khoản tiền, các thống kê khác mà chúng được lập lại nhiều lần và xoay vòng đi vòng lại mặc dù tất cả đều có cùng một ý nghĩa. Pivot Table có tính năng xử lý các số liệu, thì công cụ này được xem là một kỹ thuật viên trong quá trình xử lý số liệu hiệu quả nhất.
Bên cạnh đó, Pivot table còn giúp người dùng sắp xếp các số liệu thống kê hay tổng hợp, thu gom các dữ liệu cần thiết. Khi sử dụng hàm pivot table bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý các thông tin của mình.
Lợi ích khi sử dụng Pivot Table là gì?
Với việc bạn có thể tổng hợp được rất nhiều thông tin và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng mang lại rất nhiều lợi ích và dưới đây là những lợi ích tuyệt vời của Pivot Table như sau:
- Cách thức sử dụng đơn giản, dễ dàng truy vấn được một lượng lớn các dữ liệu.
- Thực hiện tổng hợp dữ liệu số, tổng phụ và tóm tắt các dữ liệu cũng như thực hiện các phép tính chính xác.
- Mở rộng hoặc thu gọn được các thông tin dữ liệu ở cấp độ khác nhau, tùy thuộc vào người dùng tập trung vào việc nhận kết quả phân tích và tóm tắt cho các lĩnh vực mà người dùng quan tâm hay không.
- Tính năng pivot table linh hoạt, chuyển đổi cột thành hàng và ngược lại.
- Người dùng dễ dàng tập trung vào thông tin được cung cấp bởi tính năng lọc, nhóm và sắp xếp cũng như định dạng từ Pivot Table.
Hướng dẫn cách sử dụng Pivot table cơ bản
Để có thể sử dụng pivot table đơn giản và chính xác nhất bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Trước hết các bạn hãy tạo bnagr dữ liệu có sẵn trên excel. Nhấn chọn Insert => Click vào pivot table.
Bước 2: Một hộp thoại Create Pivot table xuất hiện, gồm các nội dung:
- Slelect A Table or range: vùng dữ liệu cần tạo báo cáo pivot table
- New worksheet: hiển thị pivot table tại một sheet mới trên file excel
- Existing Worksheet: chọn vị trí hiển thị trên chính sheet hiện hành
Bạn chọn vùng dữ liệu cần thống kê và mở sang một trang mới. Nhấn OK.
Bước 3: Tiếp tục xuất hiện 2 trường Pivot table như sau:
– Pivot Table 1: Nơi bảng kết quả Pivot Table hiển thị.
– PivotTable Fields: Nơi cho phép người dùng thiết lập bảng PivotTable của mình.
+ Phần trên: Chính là các cột trong bảng dữ liệu ban đầu.
+ Phần dưới: Bao gồm các trường sau:
- Row Labels: Dữ liệu sẽ hiển thị theo dòng
- Column Labels: Dữ liệu sẽ hiển thị theo cột
- Values: Dữ liệu hiển thị giá trị của các phép tính
- Report Filter: Lọc các dữ liệu mà bạn muốn hiển thị
Kéo thả các trường dữ liệu bên trên xuống các ô bên dưới để tạo bảng Pivot Table bạn muốn.
Bước 4: Hoàn thành việc thiết lập bảng Pivot Table.
Tuy nhiên, thông thường trong vùng Values, kết quả trả về sẽ là hàm Sum. Vì vậy để thay đổi giá trị tính toán của ô Values, bạn có thể click chuột vào trường dữ liệu > chọn Value Field Setting.
Bảng hộp thoại Value Field Setting hiện ra, bạn có thể thay đổi cách tính toán theo yêu cầu ở tab Summarize Value by. Ví dụ như các hàm tính thông dụng: Count, Average, Max, Min…
Sau đó nhấn OK để kết thúc quá trình tạo bảng Pivot table.
Kết luận
Trên đây là những thông tin chi tiết về hàm pivot table là gì trong excel mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn. Hy vọng qua bài viết này cung cấp thông tin thật hữu ích đến với mọi người. Ngoài ra nếu có thắc mắc gì hãy comment bên dưới bài viết để cùng trao đổi thảo luận với Cung Cấp Phần Mềm nhé. Chúc các bạn thành công.
