Mục lục nơi giúp cho người dùng lẫn người xem có thể dễ dàng tìm đến những phần quan trọng của nội dung trong văn bản bài viết, để giúp tiết kiệm được thời gian cho người dùng nắm bắt nội dung nhanh chóng thì mục lục là giải pháp tối ưu nhất. Trong bài viết này, Cung Cấp Phần Mềm sẽ hướng dẫn tạo mục lục trong word chi tiết và đơn giản nhất để bạn tham khảo và sử dụng phục vụ công việc được hiệu quả nhất.
Tìm hiểu mục lục là gì?
Trước khi các bạn đi đến hướng dẫn tạo mục lục trong word thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu tổng quan về mục lục là gì nhé. Mục lục chính là hệ thống các danh mục, đề mục của các loại tài liệu, sách vở, báo chí,…
Mục lục có công dụng hỗ trợ cho người xem có thể dễ dàng nắm bắt được nội dung chính của văn bản đó, cách mà nội dung trong văn bản được triển khai. Việc tạo mục lục giúp cho các tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, người đọc có thể di chuyển đến các mục chính cần đọc nhanh hơn. Sau đây hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay hướng dẫn tạo mục lục trong word là như thế nào nhé.
Lợi ích của việc làm mục lục trong Word là gì?
Hỗ trợ người dùng tiết kiệm được thời gian soạn thảo và định dạng của văn bản. Bên cạnh đó thể hiện được sự chuyên nghiệp của người đó trong công việc.
Hỗ trợ văn bản đạt được các chuẩn chính xác về quy chuẩn và hình thức của các mẫu báo cáo, tài liệu.
Hướng dẫn tạo mục lục trong word
Xác định các chương lớn (Level 1)
Để có thể thực hiện hướng dẫn tạo mục lục trong word thì hãy thực hiện theo các bước sau đây
Bước 1: Hãy kéo thả chuột để bôi đen tiêu đề của chương I cần tạo mục lúc.
Bước 2: Hãy nhấn chọn References và chọn Add Text như hình ảnh bên dưới.
Bước 3: Tiếp theo đó hãy chọn Level 1 cho phần chương I của văn bản.
Xác định cách tiêu đề chính (Level 2)
Bước 1: Hãy kéo thả chuột để có thể bôi đen tiêu đề 1 của chương I cần tạo ra mục lục
Bước 2: Hãy nhấn tiếp References và chọn Add Text. Tiếp theo đó chọn Level 2 cho phần tiêu đề 1 của chương I.
Xác định các mục nhỏ, mục con (Level 3)
Bước 1: Nếu gặp các tiêu đề có mục con, tiếp tục kéo thả chuột để bôi đen mục cần tạo, nhấn chọn References và chọn Add Text. Sau đó chọn Level 3.
Cách tạo mục lục tự động trong Word 2010, 2013, 2016
Để có thể hướng dẫn tạo mục lục trong word tự động thì hãy cùng thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Hãy chọn trang muốn tạo mục lục và nhấn chọn vào mục References.
Bước 2: Hãy nhấn chọn Table of Contents như hình bên dưới nhé.
Bước 3: Có thể chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2.
Vậy đây là kết quả sau khi tạo mục lục tự động trong Word.
Chỉnh sửa và cập nhật mục lục
Khi bạn đã tạo được mục lục và muốn chỉnh sửa mục lục thì hãy thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến thẻ references
Bước 2: Ở đây hãy di chuyển con trỏ chọn dòng chữ Table of contents.
Bước 3: Tại ngay hộp thoại Table of Contents, hãy nhấn chọn Remove Table of contents
Nếu như bạn cần chỉnh sửa lại tiêu đề cũng như thêm hoặc lược bỏ nội dung văn bản. Ngay lúc này, số trang trong word sẽ có sự thay đổi nhưng mục lục vẫn giữ nguyên. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Hãy vào References, chọn Update table
Bước 2: Nhấn chọn Update Page number only được xuất hiện ngay bên trong ô thoại Update Table. Nhưng bạn sẽ thấy chỉ có số trang được điều chỉnh còn đề mục vẫn giữ nguyên.
Bước 3: Bạn cần thay đổi cả nội dung đề mục và số trang thì hãy chọn Update entire table.
Xem Thêm: hàm indirect là gì?
Kết luận
Trên đây là những thông tin hướng dẫn tạo mục lục trong word mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn. Hy vọng qua bài viết này, Cung Cấp Phần Mềm đã mang đến nội dung có ích trong việc tạo mục lục trong word. Ngoài ra nếu như bạn đang có tìm hiểu thêm về các nội dung khác hay cần tư vấn về thủ thuật văn phòng thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé. Chúc các bạn thành công.
