Hiện nay việc căn lề trong word được xem là một thao tác rất cơ bản nhiều người thường hay sử dụng trong khi soạn thảo văn bản. Tuy nhiên đối với những bạn chưa biết cách để căn lề trong word thì trong bài viết này, Cung Cấp Phần Mềm sẽ hướng dẫn căn lề trong word chuẩn để giúp bạn tuân thủ được các quy tắc tiêu chuẩn nhé.
Quy định hướng dẫn căn lề trong word văn bản hành chính
Theo như nghị định 30 thì văn bản sẽ được trình bày trên khổ giấy A4 (210mm x 297mm). Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản đó có thể được trình bày theo một chiều rộng.
Bên cạnh đó, văn bản sẽ được định lề trang văn bản theo quy định sau (cách căn lề chuẩn nhất)
- Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm)
- Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm)
- Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
- Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).
- Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).
Hướng dẫn căn lề trong word đơn giản nhất
Cách căn lề trong Word bằng page layout
Để có thể thực hiện căn lề ở trong word bằng page layout thì các bạn có thể thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Bạn hãy mở file word lên và tại mục tab Layout trong khu vực tùy chọn Page Setup, hãy click vào biểu tượng mũi tên để mở hộp thoại Page Setup. Đối với các phiên bản word 2007 và 2010 thì tab Layout sẽ có tên là Page Layout.
Bước 2: Một hộp thoại sẽ được hiển thị, tại phần Margins, người dùng có những tùy chọn căn lệ như sau:
Top: Căn lề trên, khoảng cách từ mép trên của khổ giấy cho tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
Bottom: Căn lề dưới, khoảng cách từ mép dưới cho đến các dòng cuối cùng của khổ giấy.
Left: Căn lề trái, khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên nằm bên trái.
Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.
Bước 3: Sau khi căn chỉnh, nhấn Ok để lưu lại cài đặt bạn nhé.
Hướng dẫn căn lề trong word mặc định
Với việc căn lề cho các đoạn văn bản mới sẽ tốn rất nhiều thời gian, nhất là đối với người dùng thường xuyên đánh văn bản mỗi ngày. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn căn lề đơn giản nhất để bạn tiết kiệm được thời gian trong việc đánh văn bản như sau:
Bước 1: Sau khi kết thúc việc căn lề theo như các bước ở trên, các bạn hãy click vào tùy chọn Save As Default
Bước 2: Ở bước này, hãy chọn Yes trên bảng xác nhận là bạn đã hoàn tất cho việc thiết lập căn lề mặc định.
Hướng dẫn cách chọn khổ giấy chuẩn
Để có thể chọn được khổ giấy chuẩn nhất thì bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây
Vào layout => chọn size => Nhấn vào A4 để chọn khổ giấy tiêu chuẩn A4 thường sử dụng. Hoặc người dùng có thể chọn khổ giấy khác tùy theo mục đích và nhu cầu của bản thân mình.
Kết luận
Trên đây là những thông tin về hướng dẫn căn lề trong word mà cungcapphanmem.com muốn hướng dẫn các bạn đơn giản nhất. Hy vọng rằng đây sẽ là nguồn thông tin tham khảo đáng tin cậy dành cho các bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé. Chúc các bạn thành công.
